Kleinunternehmen & kleine GmbH
Vollständige Belege an die Kanzlei übergeben — ohne fremde Cloud
Die monatliche Übergabe an die Steuerkanzlei scheitert selten am guten Willen, sondern an drei fehlenden Rechnungen, die erst beim Buchen auffallen. Dann geht die Rückfrage raus, und die Buchung liegt zwei Wochen.
Woran es meistens hakt
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Rückfragen, die Wochen kosten
Fehlt der Beleg erst beim Buchen, ist der Vorgang längst kalt. Prüfe die Vollständigkeit, bevor die Unterlagen rausgehen — die Lücken siehst du in Sekunden statt beim dritten Nachhaken.
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Finanzdaten gehören nicht in irgendein SaaS
Kontoauszüge sind mit die sensibelsten Unterlagen im Unternehmen. Belegabgleich hat kein Backend: Es gibt keinen Ort, an dem eure Auszüge liegen könnten. Auftragsverarbeitung wird damit gegenstandslos.
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Jeder benennt Belege anders
Ein einheitliches Schema aus Datum, Anbieter und Betrag macht den Ordner durchsuchbar — auch für die Vertretung im Urlaub.
So läuft es bei dir
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1
Auszug laden
Kontoauszug oder Kreditkartenabrechnung als PDF auswählen. Der Browser liest die Datei — hochgeladen wird nichts.
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2
Rechnungsordner wählen
Den Ordner mit deinen Rechnungen freigeben. Auch die PDFs darin verlassen deinen Rechner nicht.
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3
Lücken sehen
Jede Buchung wird ihrer Rechnung zugeordnet. Was übrig bleibt, steht ganz oben — mit Link zur Rechnungsseite des Anbieters.
Fragen dazu
Brauchen wir dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Nein. Ein AV-Vertrag regelt, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten in eurem Auftrag verarbeitet. Belegabgleich verarbeitet eure Dokumente ausschließlich im Browser auf eurem eigenen Gerät und überträgt sie nirgendwohin — es gibt keine Verarbeitung durch uns. Details in der Datenschutzerklärung.
Können mehrere Leute das benutzen?
Ja. Es gibt keine Lizenzen und keine Konten — jede Person öffnet die Seite und arbeitet mit ihren eigenen Dateien. Weil nichts synchronisiert wird, sieht auch niemand die Dateien der anderen.
Lässt sich das selbst hosten?
Ja. Der Code steht unter MIT-Lizenz auf GitHub; das Ergebnis ist eine statische Seite, die ihr auf jeden Webserver oder ins Intranet legen könnt.
Sieh in einer Minute, was fehlt
Kein Konto, keine Installation, kein Upload. Auszug wählen, Rechnungsordner wählen, fertig.