Freelancer & Selbstständige
Alle Belege für die Steuererklärung — ohne das ganze Jahr durchzublättern
Als Freelancer läuft fast alles über ein Konto: Hosting, Software-Abos, Fachliteratur, das Café, in dem du den Workshop vorbereitet hast. Die Rechnungen liegen in fünf Postfächern und drei Ordnern — und beim Zusammenstellen fehlen am Ende immer ein paar.
Woran es meistens hakt
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Abos, die keiner mehr auf dem Schirm hat
12,90 € im Monat fallen nicht auf, bis sie in der Buchhaltung als 12 unbelegte Buchungen auftauchen. Belegabgleich fasst wiederkehrende Abbuchungen desselben Anbieters zusammen, damit die Liste kurz bleibt.
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Kryptische Zahlungsempfänger
Auf dem Auszug steht „CLOUDFLARE.COUS“, nicht „Cloudflare“. Über 130 Anbieter sind hinterlegt, samt Link auf die Seite, wo die Rechnung liegt.
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Belege, die überall heißen wie nichts
„rechnung_final(2).pdf“ hilft in zwei Jahren niemandem. Auf Wunsch benennt Belegabgleich deine Belege einheitlich nach Datum, Anbieter und Betrag um.
So läuft es bei dir
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1
Auszug laden
Kontoauszug oder Kreditkartenabrechnung als PDF auswählen. Der Browser liest die Datei — hochgeladen wird nichts.
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2
Rechnungsordner wählen
Den Ordner mit deinen Rechnungen freigeben. Auch die PDFs darin verlassen deinen Rechner nicht.
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3
Lücken sehen
Jede Buchung wird ihrer Rechnung zugeordnet. Was übrig bleibt, steht ganz oben — mit Link zur Rechnungsseite des Anbieters.
Fragen dazu
Ich habe nur PDFs und keine Buchhaltungssoftware — reicht das?
Ja. Belegabgleich braucht nichts außer deinem Auszug als PDF und einem Ordner mit Rechnungs-PDFs. Es ersetzt keine Buchhaltung, es sorgt dafür, dass vor der Buchhaltung nichts fehlt.
Was ist mit Bargeld und Buchungen ohne Rechnung?
Gehalt, Steuervorauszahlungen, Sozialabgaben und Kartenabrechnungen erkennt Belegabgleich als „kein Beleg nötig“ und hält sie aus der Fehlend-Liste heraus. Bareinkäufe stehen naturgemäß nicht auf dem Kontoauszug — die musst du weiterhin selbst erfassen.
Kann ich das Ergebnis meiner Steuerberatung geben?
Ja, exportiere den Bericht als CSV. Darin steht jede Buchung mit Datum, Betrag, Anbieter und Status — und damit genau die Liste, die sonst per Mail hin und her geht.
Sieh in einer Minute, was fehlt
Kein Konto, keine Installation, kein Upload. Auszug wählen, Rechnungsordner wählen, fertig.